中国人寿保险股份有限公司历史业务档案
影像化扫描项目招标公告
中国人寿保险股份有限公司就历史业务档案影像化扫描项目的协议服务商进行国内公开招标，请合格投标人提交密封投标。
公告日期：2008年9月26日
一、 项目名称：中国人寿保险股份有限公司历史业务档案影像化扫描项目
（一） 服务内容
把每份纸制档案以页为单位扫描为数据影像文件，以份为单位加工处理为数据档案；对原纸制档案完成整理归档；对新产生的数据档案要完成导入我公司指定的影像管理系统；并提供服务期内的档案查询服务。扫描数量总计约30余亿页。
包括：
1、 档案接收登记。在我公司指定的省级单位档案库房领取纸质档案，作相应登记后自行组织运输至扫描场地。
2、 档案拆分。将原已装订的档案进行物理拆分。
3、 档案贴码(标注索引用)。根据档案盒内的卷内目录全部生成条码，并进行打印粘贴。
4、 档案扫描。将档案资料以单页为单位进行扫描加工生成规定的影像文件。
5、 影像质检。对扫描完的档案影像质量进行检查调整。
6、 归档装订。按照原卷内目录采取线装方式进行装订成本。
7、 档案盒脊填写。按照公司统一的规则，将档案盒内内容进行打印，并进行粘贴。
8、 档案上架。将已扫描加工完成的档案依次排放至档案架上，并形成档案物理位置电子清单。
9、 数据导入。将扫描完成后的档案数据，按我公司提供的统一规则，向我公司系统中导入。
10、 档案查询。在档案扫描后未导入数据期间，提供档案的纸质或影像查询服务。
（二） 服务和交货地点：全国各省、自治区、直辖市、计划单列市分公司指定所在地，需遵守我公司办公场地的管理制度。
（三） 服务所需相关设备、材料和人员：投标人负责自行配备。
（四） 协议服务期限：自合同签订之日起至2010年12月31日。
（五） 合同签署方式：入围的协议服务商向中国人寿保险股份有限公司提交服务承诺，与总公司签署合作协议，确定基本服务内容和价格，并与有合作意向的中国人寿保险股份有限公司下属（省级）相关分公司签署具体服务合同，确定具体服务内容和金额。
四、 合格投标人必须符合下列条件
1. 应当是在中华人民共和国行政区域内依法登记注册并仍有效存续的公司，并且其所持有由工商行政管理机关所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限；经营范围应以提供文件数据管理制作服务及相应技术支持、技术咨询为主业，须具有中华人民共和国国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照（能清晰反应年审结果），且注册资本金应不少于500万元人民币。否则，招标人有权视情况决定是否拒绝其本次投标。
2. 具有独立承担民事责任的能力；
3．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
6．具有相应影像扫描加工处理及查阅等相关软件开发能力和成功承办相应项目的经验（须提供相关书面证明）；
7. 参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约记录，没有正在进行诉讼或仲裁案件。
8.具有从业服务品质相关证明文件：
(1)相关资格证书；
(2)近三年获得的相关荣誉证书；
(3)保证服务的有效证明；
(4)近三年相关从业业绩。
2008年9月26日至2008年10月21日，邀请投标人可登录中国人寿保险股份有限公司网站主页（www.e-chinalife.com）免费下载招标文件并提出投标申请。
下载文件包中包括：
1.《2008-2009年度中国人寿保险股份有限公司历史业务档案影像化扫描项目招标文件》（需用密码打开）；
2. 《领取招标文件申请表》；
潜在投标人下载文件后应填写《领取招标文件申请表》签字盖章后，密封寄达、送达或传真至采购人，并与采购人联系获得密码。未向采购人递交上述文件的，将不具备投标的资格。采购人根据“合格投标人必须符合下列条件”的要求，完成对投标人资格预审，并仅向通过资格预审的投标人提供密码。
接受投标时间：2008年10月22日9：00至10：30（北京时间）。
投标截止及开标时间：2008年10月22日10：30（北京时间）。
投标人的法定代表人或其授权的投标人代表在规定时间内将所有投标文件送达投标地点。逾期送达和不符合规定的投标文件恕不接受。
投标地点和开标地点：天荣宾馆4层会议室
地址：北京市东城区朝内北小街仓南胡同14号院1号楼 北京天荣宾馆
宾馆联系人：王晓欢
联系电话：010-64004488
届时请投标人的法定代表人或其授权的投标人代表出席开标仪式。
1、以上公告内容若有变更，采购人会及时进行相关通知，请投标人关注。
2、各投标商提交的需要答疑的问题，问题提交截止时间为2008年10月15日；
3、澄清答复将在2008年10月16日采购人网站上发布。
对本项目的询问请按照以下方式联系：
联 系 人： 马莹
电 话：85659653
传 真：85651963
E-MALL： may@e-chinalife.com
地 址： 北京市朝阳区朝外大街16号中国人寿大厦8层
邮政编码：100020
联 系 人：王舒佳
电 话：85659933
传 真：85252231
E-MALL： wangshujia@e-chinalife.com
地 址： 北京市朝阳区朝外大街16号中国人寿大厦26层
邮政编码：100020
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